O środki z Funduszu Stypendialnego mogą ubiegać się konsorcja instytucji naukowo-badawczych ze Szwajcarii.

Głównym wnioskodawcą jest szwajcarska instytucja goszcząca (host institution), która – w porozumieniu z instytucją wysyłającą (sending institution) z Polski – koordynuje proces wypełniania poszczególnych części wniosku aplikacyjnego, a następnie wysyła go do => Konferencji Rektorów Uniwersytetów Szwajcarskich (CRUS) w terminie określonym dla każdego naboru wniosków.

=> Lista uprawnionych polskich instytucji obejmuje:

• uczelnie
• placówki Polskiej Akademii Nauk
• krajowe instytuty badawcze

=> Lista szwajcarskich instytucji partnerskich obejmuje:

• uczelnie wyższe
• instytucje federalnego obszaru politechnik i instytucji politechnicznych
• uczelnie politechniczne
• instytuty badawcze dotowane przez Konfederację Szwajcarską

Przed złożeniem wniosku aplikacyjnego w ramach Programu wymiany naukowej między Szwajcarią a nowymi państwami członkowskimi Unii Europejskiej (Sciex-NMS^ch) szwajcarska instytucja goszcząca musi podpisać ramową umowę o współpracy z CRUS, która obejmuje m.in. zgodę na postanowienia
=> Europejskiej Karty Naukowca – Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.

=> Lista szwajcarskich instytucji, które podpisały umowę z CRUS

W ramach Funduszu Stypendialnego konsorcjum polskiej uczelni wysyłającej i szwajcarskiej uczelni goszczącej może wnioskować o dofinansowanie projektów następujących osób (bez ograniczeń wiekowych):

Junior Fellows (młodych badaczy):

• studentów studiów doktoranckich (wyjazdy na projekty badawcze trwające od 6 do 24 miesięcy);
• młodych pracowników naukowych, którzy posiadają co najmniej tytuł doktora (wyjazdy na projekty badawcze trwające od 6 do 18 miesięcy);

Senior Researchers/Sciex Mentors (opiekunów naukowych):

• samodzielnych pracowników naukowych – mentorzy z instytucji wysyłających z Polski i mentorzy z instytucji goszczących ze Szwajcarii (wyjazdy na 5-dniowe wizyty studyjne)